ПРИНЯТО

УТВЕРЖДАЮ

Педагогическим советом

И.О. директора школы

Протокол №1 от 28.08.2026

__________Пескишева Ю.А.
Приказ №173 ОД от 28.08.2026г.

Положение об электронном журнале
МАОУ «Сылвенская средняя школа имени В. Каменского»

•
•
•
•

1. Общие положения
1.1. Положение об электронном журнале МАОУ «Сылвенская средняя школа имени В.
Каменского» (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом
от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в действующей
редакции), уставом и локальными нормативными актами МАОУ «Сылвенская средняя школа
имени В. Каменского» (далее – образовательная организация).
1.2. Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала в
образовательной организации, в том числе посредством ФГИС «Моя школа», контроля за его
ведением и особенности его хранения.
1.3. Информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) об организации
образовательной деятельности, посещаемости и успеваемости обучающихся осуществляется на
основе информации электронного журнала в соответствии с требованиями законодательства в
сфере образования, регламентами предоставления государственных услуг «Предоставление
информации о текущей успеваемости обучающегося» и «Предоставление информации об
образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметах,
дисциплинах (модулях), годовых календарных учебных графиках» путем предоставления доступа
к сервису «Электронный дневник обучающегося».
1.4. Электронный журнал представляет собой комплекс аппаратно-программных средств,
включающих в себя базы данных и средства доступа к ним.
1.5. Доступ в электронный журнал осуществляется посредством информационнотелекоммуникационной сети Интернет по сетевому адресу https://auth-epos.permkrai.ru/
2. Правила и порядок работы с электронным журналом
2.1. Электронный журнал предназначен для индивидуального учета результатов освоения
обучающимися образовательных программ, контроля успеваемости обучающихся, посещения ими
занятий в течение учебного года.
2.2. Электронный журнал ведется по каждому классу учреждения, а также по группам обучающихся
по дополнительным общеобразовательным программам.
2.3. Пользователями электронного журнала являются руководитель образовательной организации и
лица, его замещающие в период отсутствия руководителя, заместители руководителя в пределах
предоставленных полномочий, педагогические работники учреждения, администратор
электронного журнала.
2.4. Руководитель образовательной организации:
просматривает электронный журнал без права редактирования;
распечатывает страницы электронного журнала — при необходимости;
удостоверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью образовательной
организации;
удостоверяет электронной подписью сведения из электронного журнала, сформированные в
электронном виде (при необходимости).
2.5. Заместитель руководителя образовательной организации по УВР имеет доступ ко всем
страницам электронного журнала с функциональными возможностями учителей-предметников
и классных руководителей, а также:

•

•

•
•
•

•
•
•
•

•
•

•
•
•

•
•

•
•
•
•
•
•
•

•

•

подгружает в электронный журнал информацию по всем образовательным программам,
реализуемым в образовательной организации, а также иную необходимую учебную документацию
в сроки и в порядке, установленные локальными нормативными актами образовательной
организации и инструкцией по пользованию электронными сервисами электронного журнала;
формирует расписание учебных занятий по классам (группам) в сроки в порядке, установленные
локальными нормативными актами образовательной организации и инструкцией по пользованию
электронными сервисами электронного журнала;
распечатывает страницы электронных журналов — при необходимости;
формирует сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном носителе;
пользуется информацией из электронного журнала, в том числе сохраняет ее, копирует и т. п. в
целях осуществления мониторинга качества организации образовательной деятельности,
подготовки статистических и иных форм отчетности;
настраивает системы оценивания, структуру учебного года (периоды обучения: четверти, семестры
и т.д.) в начале учебного года;
вводит и актуализирует список педагогических работников образовательной организации;
вводит и актуализирует списки классов (групп) обучающихся образовательной организации;
проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения классными руководителями
и педагогическими работниками в соответствии с разделами 3-4 настоящего Положения.
2.6. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса в электронном журнале
без права редактирования записей учителей-предметников. Классные руководители:
консультируют обучающихся и их родителей по работе с электронным журналом;
формируют отчет об успеваемости и посещаемости занятий обучающимися.
2.7. Педагогические работники (учителя-предметники, педагоги дополнительного образования)
имеют доступ к страницам своих учебных предметов и занятий с правом редактирования, а также:
вносят информацию о темах учебных занятий, ходе освоения образовательной программы (ее
части), и об отсутствии обучающихся на уроках — в день проведения учебного занятия;
выставляют текущие отметки успеваемости (за устные ответы, проверку домашнего задания и т.п.),
записывают домашние задания в день проведения учебного занятия не позднее 19.00;
выставляют отметки за письменные работы, отметки по промежуточной и итоговой аттестации
обучающихся в соответствии с установленными в учреждении периодичностью и порядком
текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в сроки,
установленные настоящим положением;
делают отметки о форме проведения занятия при реализации образовательной программы с
применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
вносят комментарии в отношении учебной деятельности обучающихся.
2.8. Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам электронного журнала
исходя из следующих функциональных возможностей:
настраивает системные параметры электронного журнала;
вводит (создает и редактирует) учетные записи пользователей (при необходимости);
настраивает права доступа разным категориям пользователей электронного журнала;
еженедельно осуществляет резервное копирование данных электронного журнала на двух внешних
носителях и восстанавливает их (при необходимости);
ежемесячно архивирует данные электронного журнала на двух внешних носителях;
принимает меры по определению угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств электронного журнала и меры по защите таких персональных данных;
ведет учет внешних носителей информации, содержащих сведения из электронного журнала и
обеспечивает сохранность данных электронного журнала на внешних носителях информации с
учетом требований, предусмотренных для хранения учебной документации и политикой обработки
персональных данных в образовательной организации;
осуществляет импорт и экспорт данных между электронным журналом и иными
государственными информационными системами в порядке, установленном регламентом
взаимодействия и инструкциями по пользованию указанными системами;
проводит мероприятия при обнаружении несанкционированного доступа к сведениям и
информации, содержащимся в электронном журнале, в том числе восстановление сведений и
информации, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного
доступа к ним;

•

•

по запросу руководителя образовательной организации или уполномоченных им лиц формирует
отчеты с данными и информацией из электронного журнала в электронном виде или на бумажном
носителе;
консультируют всех участников образовательных отношений по вопросам, связанным с
возможностями электронного журнала (дневника).
2.9. Документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году
(выписка из электронного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной
аттестации) предоставляется обучающимся и законным (представителям обучающихся) по
заявлению либо в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в том
числе в случаях перевода на обучение в иные организации, осуществляющие образовательную
деятельность
3. Ведение электронного журнала
3.1. Классный руководитель еженедельно проверяет правильность оформления и актуальность
сведений, указанных в электронном журнале в отношении класса (группы), отдельных
обучающихся. Отслеживает успеваемость и посещаемость занятий.
3.2. Педагогические работники (учителя-предметники, педагоги дополнительного образования)
вносят в электронный журнал сведения о проведенных учебных занятиях и посещаемости. Делать
записи об учебных занятиях и посещаемости заранее запрещено.
Количество часов на предметной странице должно соответствовать учебному плану и рабочей
программе учебного предмета.
В случае замены соответствующие записи в электронном журнале делает педагогический
работник, который проводит замену учебного занятия.
3.3. Отметки за устные ответы выставляются в электронный журнал в день
проведения урока.
Отметки за письменную работу в форме, предусмотренной локальным нормативным актом
образовательной организации, выставляются не позднее чем к следующему уроку в 1-4 классах и
не позднее чем через четыре рабочих дня с даты проведения работы в 5-11 классах.
3.4. Результаты промежуточной аттестации выставляются в электронных журнал не
позднее последнего учебного дня текущего учебного периода.
3.5. Результаты итоговой аттестации, за исключением государственной итоговой аттестации,
выставляются в электронный журнал не позднее последней недели учебного года.
3.6. Результаты государственной итоговой аттестации выставляются в электронный журнал не
позднее следующего рабочего дня после дня объявления результатов государственной итоговой
аттестации или даты объявления результатов апелляций о несогласии с результатами
государственной итоговой аттестации.
3.7. В случае замены урока соответствующие записи в электронном журнале делает педагогический
работник, который проводит замену учебного занятия.
3.8. В случае если доступ к электронному журналу невозможен по техническим причинам, журнал
должен быть заполнен в течение рабочего дня, после устранения неисправности в работе
электронного журнала.
3.9. При организации обучения на дому отметки текущего контроля успеваемости, промежуточной
и итоговой аттестации выставляются в порядке, предусмотренном настоящим положением.
3.10. Сведения о промежуточной аттестации лиц, осваивающих основную образовательную
программу в форме самообразования или семейного образования либо обучавшихся по не имеющей
государственной аккредитации образовательной программе и зачисленных в учреждение для
прохождения промежуточной и итоговой государственной аттестации, фиксируются в электронном
журнале по итогам прохождения промежуточной и итоговой государственной аттестации в сроки и
порядке, предусмотренном настоящим положением.
3.11. При организации обучения в медицинской организации отметки текущего контроля
успеваемости,
промежуточной
аттестации
переносятся классным
руководителем из
предоставленных обучающимся или его родителями (законными представителями) документов,
содержащих информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году в период
обучения в медицинской организации в течение двух рабочих дней с даты получения документов,
содержащих информацию об успеваемости обучающегося.
4. Общие ограничения для пользователей электронного журнала

•
•
•
•
•
•
•

•

4.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины
и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача персонального логина и пароля
для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии
с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
4.2. Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в электронный
журнал, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации
о таком нарушении администратора электронного журнала и руководителя образовательной
организации.
4.3.
Все
операции,
произведенные
пользователями
с момента
получения
информации администратором
электронного
журнала и руководителем образовательной
организации о нарушении условий доступа, признаются недействительными.
5. Контроль за ведением электронного журнала
5.1. Заместитель директора по УВР обеспечивает контроль за ведением и правильностью
оформления записей в электронном журнале.
5.2. Ежемесячно заместитель директора по УВР контролирует:
полноту записей тем и домашнего задания (в 1 классах, по курсам, отдельным темам допускается
запись «не задано»);
объективность оценивания и своевременность выставления отметок в электронном журнале;
посещаемость учебных занятий и ее учет;
объем домашних заданий;
5.3. При проведении проверки оцениваются:
выполнение образовательной программы, в том числе соответствие пройденного материала
учебным планам, рабочим программам учебных предметов;
уровень успеваемости, в том числе объективность текущих, промежуточных и итоговых отметок;
соответствие форм и сроков проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации формам и периодичности проведения, установленным локальным нормативным актом
образовательной организации;
правильность оформления сведений в журнале.
5.4. По окончании учебного года весь электронный журнал должен быть проверен заместителем
директора по УВР в срок до 1 июля текущего года.
5.5. Дополнительно контроль за ведением электронного журнала может быть осуществлен в сроки
и в порядке, установленном планом мероприятий внутренней системы оценки качества
образования.
5.6. Проверяющий после проведения проверки вправе дать педагогическим работникам
обоснованные замечания по ведению журнала, в том числе в письменной форме. При наличии
существенных замечаний они излагаются письменно с указанием цели проверки (текущая проверка,
проверка в рамках ВСОКО), перечнем выявленных недостатков, требованием по их устранению.
Отметку об устранении выявленных недостатков делает проверяющий после того, как недостатки
устранены.
6. Хранение сведений и информации в (из)электронном журнале
6.1. Хранение сведений и информации в базах данных электронного журнала, в том числе
обеспечение защиты такой информации осуществляет уполномоченная государственным органом
в сфере образования организация.
6.2 Сведения и информация из электронного журнала подлежат хранению в электронном виде и в
виде распечатанных данных.
6.3. Внешние носители информации с электронной версией сведений и информации из
электронного журнала хранятся отдельно друг от друга в разных помещениях. Один из внешних
носителей информации может храниться со сведениями и информацией на бумажном носителе в
одном помещении, шкафу.
6.4. Образовательная организация обеспечивает сохранность доступа к сведениям и информации,
содержащихся в электронном журнале, в том числе в части обеспечения сведений и информации,
относящихся к персональным данным участников образовательных отношений в порядке,
предусмотренном законодательством Российской Федерации о защите персональных данных и
локальными нормативными актами образовательной организации.

6.5. Хранение сведений и информации из электронного журнала и оформление доступа к таким
сведениям и информации осуществляется в порядке, предусмотренном локальными нормативными
актами образовательной организации для защиты персональных данных.
6.6. Сведения и информация из электронного журнала за истекший учебный год по окончании
учебного года, но не позднее 15 июля, передаются на хранение в архив.
6.7. Администратор электронного журнала распечатывает данные электронного журнала за
учебный год отдельно по каждому классу (группе), а также осуществляет копирование этих данных
на двух внешних носителях информации, которые маркируются по правилам организации
делопроизводства.
6.8. Распечатанные из электронного журнала сведения и информация прошнуровывается,
пронумеровывается и удостоверяются подписью руководителя образовательной организации или
уполномоченного им лица и заверяются печатью образовательной организации.
6.9. Руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо делает на
распечатанных из электронного журнала сведениях и информации отметку о проверке по итогам
учебного года, которая заверяется подписью лица, сделавшего такую проверку.
6.10. Хранение сведений и информации из электронного журнала осуществляется в сроки,
установленные номенклатурой дел образовательной организации.
6.11. Контроль за целостностью и сохранностью носителей информации и сведений и информации
из электронного журнала на бумажном носителе, переданных на хранение в архив,
несет ответственный за архивное хранение документов.
6.12. Данные электронного журнала могут быть распечатаны в иных случаях по распоряжению
руководителя образовательной организации и (или) уполномоченного им лица. Распечатанный
журнал оформляется и заверяется в порядке, предусмотренном пунктом 6.8 настоящего положения.